Chuẩn bị tài chính cho chuyến đi thăm con đang học tập hoặc làm việc ở nước ngoài

Với nhiều phụ huynh, chuyến sang thăm con ở nước ngoài là lần đầu tự chi tiêu bằng ngoại tệ. Bài viết trình bày cách dự trù các nhóm chi phí của chuyến đi, cách chuẩn bị ngoại tệ phù hợp với người lớn tuổi và cách phối hợp chi tiêu giữa cha mẹ với con.

1. Các nhóm chi phí cần dự trù cho chuyến thăm con

Một chuyến thăm con thường dài hơn chuyến du lịch thông thường, vì vậy cần tách chi phí thành từng nhóm để ước tính sát hơn.

Nhóm chi phí đầu tiên là vé máy bay, bảo hiểm du lịch và phí thị thực, thường được thanh toán trước khi khởi hành. Nhóm thứ hai là chi phí lưu trú. Nếu ở cùng con, khoản này có thể giảm đáng kể, nhưng vẫn nên dự trù phần chia sẻ tiền điện, nước, thực phẩm trong thời gian lưu lại. Nếu thuê phòng riêng gần nơi con ở, chi phí lưu trú sẽ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách.

Nhóm thứ ba là chi phí sinh hoạt hằng ngày như ăn uống, đi lại và tham quan. Nhóm thứ tư là các khoản phát sinh gắn với mục đích chuyến đi, chẳng hạn mua sắm đồ dùng cho con, đóng góp chi phí học tập hoặc chuẩn bị quà khi về nước. Việc liệt kê riêng nhóm thứ tư giúp phụ huynh phân biệt rõ khoản chi cho chuyến đi và khoản hỗ trợ con.

Sau khi ước tính từng nhóm bằng ngoại tệ, tổng ngân sách được quy đổi sang tiền Việt để đối chiếu với khả năng tài chính của gia đình. Với các điểm đến dùng đô la Mỹ, công cụ quy đổi USD to VND trên trang tỷ giá của ngân hàng cho phép nhập tổng số ngoại tệ dự kiến và nhận ngay con số tiền Việt tham khảo theo chiều giao dịch đã chọn.

2. Chuẩn bị ngoại tệ phù hợp với cha mẹ lớn tuổi

Người lớn tuổi thường quen dùng tiền mặt, trong khi nhiều nước phổ biến thanh toán thẻ, do đó cần cân bằng giữa sự quen thuộc và tính tiện lợi.

Một cách phân bổ phổ biến là mang một lượng tiền mặt ngoại tệ vừa đủ cho các khoản chi nhỏ trong những ngày đầu, phần chi tiêu còn lại dùng thẻ quốc tế. Tiền mặt nên được chia thành nhiều phần cất ở các vị trí khác nhau, kèm tờ mệnh giá nhỏ để thuận tiện khi trả tiền phương tiện công cộng hoặc mua đồ ăn.

Khi đi mua ngoại tệ, phụ huynh có thể tham khảo giá đô la Mỹ hôm nay trên bảng tỷ giá niêm yết, chú ý cột bán ra tiền mặt vì đây là mức giá áp dụng khi mua đô la tiền mặt từ ngân hàng. Mang theo giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi theo yêu cầu của ngân hàng giúp giao dịch diễn ra thuận lợi.

Với thẻ quốc tế, nên kích hoạt sẵn chức năng thanh toán ở nước ngoài, ghi lại số điện thoại hỗ trợ của ngân hàng và cài ứng dụng ngân hàng trên điện thoại để theo dõi giao dịch. Con có thể hướng dẫn cha mẹ thao tác thanh toán không tiếp xúc ngay trong những ngày đầu, giúp việc chi tiêu những ngày sau đó chủ động hơn.

3. Phối hợp chi tiêu giữa cha mẹ và con trong thời gian lưu lại

Khi sống cùng con trong một thời gian, việc thống nhất trước ai chi khoản nào giúp tránh nhầm lẫn và giữ ngân sách hai bên rõ ràng.

Con thường đã có tài khoản và thẻ tại nước sở tại, nên có thể thanh toán các khoản sinh hoạt chung bằng đồng tiền địa phương mà không phát sinh phí chuyển đổi. Cha mẹ có thể chuyển trước cho con một khoản đóng góp cho thời gian lưu lại, thay vì tự thanh toán từng khoản nhỏ bằng thẻ Việt Nam. Cách làm này vừa giảm số lần quy đổi, vừa giúp con chủ động sắp xếp chi tiêu chung. Khoản đóng góp này nên được ước tính dựa trên số ngày lưu lại và mức sinh hoạt thực tế mà con đã nắm rõ tại nơi đang sống.

Các bước phối hợp có thể gồm:

• Thống nhất các khoản cha mẹ tự chi và các khoản con chi trước rồi tổng hợp lại
• Chọn một mức tỷ giá chung để quy đổi khi cần tính toán giữa hai bên
• Ghi chép đơn giản các khoản chi lớn để đối chiếu khi kết thúc chuyến thăm

Với khoản hỗ trợ con lâu dài như học phí hay sinh hoạt phí, chuyển tiền quốc tế từ Việt Nam vào tài khoản của con thường thuận tiện hơn so với mang tiền mặt theo người, đồng thời có chứng từ rõ ràng về mục đích chuyển tiền.

Một chuyến thăm con ở nước ngoài trọn vẹn hơn khi phụ huynh dự trù chi phí theo từng nhóm, chuẩn bị lượng tiền mặt và thẻ phù hợp với thói quen của mình, đồng thời thống nhất cách chia sẻ chi tiêu với con ngay từ đầu. Sự chuẩn bị này giúp cả gia đình tập trung vào thời gian bên nhau thay vì các vấn đề tài chính phát sinh.